White-label AI-assistent voor accountants- en advieskantoren
Uw kantoor.
Uw AI-assistent.
Een AI-oplossing die ieder klantdossier kent, geleverd onder uw eigen logo, huisstijl en prijsstelling.
Wat was onze omzet in het tweede kwartaal?
Uw omzet in Q2 was € 148.200, 12% hoger dan in Q1. Wilt u de uitsplitsing per klantgroep zien?
De huidige situatie
Klanten verwachten direct antwoord; uw team heeft daarvoor beperkte capaciteit
Klanten stellen terugkerende vragen over hun eigen cijfers, die telkens bij uw medewerkers terechtkomen.
Generieke chatoplossingen kennen het dossier niet en voldoen niet aan de eisen die u aan klantdata stelt.
Software van een externe partij versterkt uw merk niet, en daarmee ook niet de klantrelatie.
De oplossing
Een AI-oplossing onder uw eigen naam
Tellum levert de technologie. Uw kantoor behoudt het merk, de klantrelatie en de prijs.
- Eigen huisstijl: uw logo, kleuren en domein, zonder vermelding van derden.
- Kent ieder klantdossier apart, veilig gescheiden per administratie.
- Sluit aan op de software die u al gebruikt: Exact Online, Twinfield en Yuki.
Werkwijze
Van vraag tot beveiligd antwoord, volledig geautomatiseerd
Uw klantdata
Koppelt automatisch met Exact Online, Twinfield, Yuki en uw eigen archief.
Alleen het eigen dossier
De assistent doorzoekt uitsluitend het dossier van de betreffende klant.
Antwoord onder uw merk
De klant ontvangt het antwoord rechtstreeks via uw eigen AI-portal.
Tijdsbesparing
Routinevragen bereiken uw medewerkers niet meer
Conservatief gerekend over 21,7 werkdagen per maand. De werkelijke besparing berekenen wij graag op basis van uw eigen volumes.
Jaarwerk
Het dossier ligt klaar voordat uw medewerker begint
Stukken opvragen
Ontbrekende facturen en bankmutaties worden bij de klant opgevraagd.
Dossier controleren
Hiaten worden gesignaleerd voordat uw medewerker aan het dossier begint.
Cijfers aansluiten
Verschillen tussen grootboek, bank en btw-aangiften worden naast elkaar gelegd.
Vraagpunten bundelen
Openstaande punten komen als één overzicht klaar voor uw beoordeling.
De assistent bereidt voor. Beoordeling, correcties en de samenstellingsverklaring blijven bij uw accountant.
Meer besparingen
Ook buiten het jaarwerk loopt de besparing door
Btw-aangiften
Periodieke aangiften voorbereid en afwijkingen vooraf gesignaleerd.
Stukken najagen
Herinneringen gaan automatisch; uw team belt niet meer achter stukken aan.
Interne vragen
Juniors vinden het antwoord in het dossier in plaats van bij een senior.
Overdracht
Een vervanger of nieuwe medewerker is direct thuis in het dossier.
Archief
Oude contracten, akten en correspondentie binnen seconden terugvinden.
Rapportages
Kwartaal- en managementoverzichten staan klaar in plaats van handwerk.
Beveiliging en AVG
Elke administratie strikt gescheiden, volledig volgens de AVG
Elke administratie draait in een eigen, logisch afgesloten omgeving; administraties zijn onderling niet toegankelijk.
Uw klantdata wordt niet gebruikt voor het trainen van modellen, door ons noch door onze leveranciers.
Hosting en verwerking uitsluitend binnen de Europese Unie, met versleuteling tijdens verzending en opslag.
Verwerkersovereenkomst, actueel subverwerkersregister en audit-logging per kantoor.
Architectuur, hostingpartij en penetratietestrapport leggen wij desgewenst voor aan uw IT-auditor.
Implementatie
Van eerste klant tot livegang binnen enkele weken
- 01
Kennismaking en kaders
Koppeling met uw pakket, plus afstemming over merkgebruik en compliance.
- 02
Testomgeving
Livegang met vijf tot tien klantdossiers, onder uw eigen huisstijl.
- 03
Uitrol
Geautomatiseerde onboarding van de resterende administraties.
- 04
Livegang
Uw klanten maken gebruik van de assistent onder uw eigen naam.
Kennismaken
Wij nodigen u graag uit voor een kennismaking
In een gesprek van dertig minuten laten wij zien hoe de assistent werkt met uw eigen pakket. Tarieven en voorwaarden ontvangt u in een persoonlijk voorstel, afgestemd op de omvang van uw kantoor.